ESPACIOS CONECTADOS:
Jason Holmes, Director de Diseño Textil
Enero 2019
Espacios conectados: trabajo colaborativo
Sorprendentemente, en el 2017 el coste de la ausencia por pérdida de productividad fue de £18 mil millones solo en el Reino Unido. Los estudios han demostrado que la ubicación conjunta de los empleados en un entorno abierto puede aumentar significativamente la motivación, la colaboración y la productividad, por lo que no sorprende que muchas empresas estén adoptando este diseño más informal. En este artículo, Jason Holmes, Jefe de Diseño Textil de Forbo Flooring Systems, analiza el creciente interés en el modo en que los espacios físicos influyen en la capacidad de colaboración de los trabajadores fomentando una comunicación efectiva.
En lo referente al diseño de espacios de trabajo, muchos investigadores coinciden en el impacto positivo de las interacciones informales y cara a cara, y no es difícil entender por qué. Las interacciones cara a cara pueden proporcionar conexiones y oportunidades para el intercambio de información, la colaboración, el networking y la resolución de problemas.
Pero eso no es todo, los estudios también demuestran que el interior de un entorno de trabajo puede influir en la concentración, las necesidades de privacidad y la creatividad de los empleados, lo que afecta directamente a su salud, bienestar mental y rendimiento cognitivo.
Por lo tanto, es importante que el diseño de oficinas se realice desde un punto de vista holístico, y aunque hay muchos diseños diferentes que se pueden adoptar para crear un espacio de trabajo colaborativo, los diseños diáfanos siguen siendo los más populares; la ruptura literal de los muros naturalmente aumenta la colaboración. Cuando varias personas trabajan en el mismo lugar, es más probable que compartan ideas y soliciten la opinión de los otros trabajadores, además también se facilitan las interacciones para establecer relaciones con los compañeros. También puede afectar positivamente a la salud de los empleados, ya que esta disposición abierta anima a las personas a levantarse y moverse con más frecuencia.
Sin embargo, incluso el formato de plan abierto continúa evolucionando. El concepto ya no necesita centrarse en una gran sala repleta de grupos de mesas, sino que este tipo de oficinas intentan imitar cada vez más a los entornos residenciales, donde las personas conectan y pasan tiempo con sus familiares y amigos. Dentro de estos nuevos espacios abiertos encontramos zonas de descanso, cocinas, espacios de reunión y puestos de trabajo, cada uno de ellos con su propia identidad única, pero que se pueden conectar fácilmente.
Por ejemplo, algunas compañías están tratando de convertir las zonas de cocina en el "corazón de la oficina" para que las personas puedan conectar entre sí; y también observamos que muchas zonas de descanso se asemejan más a las salas de estar, donde las personas pueden relajarse y hablar abiertamente con sus colegas.
De hecho, la tendencia de desformalizar las oficinas resulta ahora clave para garantizar la creación de entornos libres de estrés y áreas menos estructuradas con diseños más suaves y estilos no corporativos, que pueden difuminar los límites entre el trabajo y la vida personal. Como Steve Jobs dijo una vez: "Las ideas no nacen en la sala de juntas, sino en el corredor", así que facilitar las reuniones y discusiones espontáneas es fundamental para crear un espacio de trabajo colaborativo.
Se pueden crear ambientes relajados mediante el uso de mezclas eclécticas de mobiliario de oficina no tradicional, lo que permite elegir y tener libertad en una variedad de áreas de trabajo. Además, proporcionar a los empleados opciones de dónde trabajar y / o relajarse es crucial para fomentar la participación, y esto no es posible con la disposición tradicional a base de escritorios estáticos. La división suave y los muebles móviles están ganando popularidad, ya que estos elementos se pueden adaptar para crear espacios de trabajo atractivos que estimularán la productividad y potenciarán los niveles de colaboración e innovación.
Teniendo en cuenta estas diferentes áreas, los gerentes de las instalaciones también deberán determinar para qué se usará cada espacio y quién lo utilizará, con el fin de garantizar la especificación correcta del pavimento. La elección de los pavimentos adecuados puede ayudar a crear un espacio multifuncional, así que vale la pena optar por productos que hayan sido diseñados para permitir su combinación y crear así un diseño completamente integrado.
Por ejemplo, en los pasillos, áreas de descanso e instalaciones de cocina, se debe instalar un producto práctico y duradero como el vinílico o el linóleo, ya que estos pueden resistir un tráfico intenso y limpiarse fácilmente. Y para las áreas donde las primeras impresiones cuentan, como la zona de recepción de un edificio, las losetas vinílicas de diseño ofrecen el equilibrio perfecto entre estética y durabilidad.
Una vez más, vale la pena buscar productos resistentes que funcionen bien junto a la moqueta en losetas, ya que en las oficinas diáfanas se suelen instalar contiguamente; por ejemplo, en aquellas áreas donde los espacios de trabajo o las salas de reuniones que requieren un pavimento más cálido y cómodo están ubicadas junto a los puntos de café.
La moqueta en losetas constituye actualmente una de las soluciones para oficina más efectivas, ya que el formato modular ofrece una instalación más rápida y permite que la distribución de la oficina se adapte fácilmente a los requisitos futuros, facilitando así los cambios en estos espacios de trabajo en constante evolución. Además, el diseño de la moqueta en losetas también cambia constantemente, con el fin de reflejar las últimas tendencias en interiorismo. La nueva colección Tessera Nexus de Forbo, por ejemplo, ha sido concebida como una herramienta de diseño flexible para ayudar a unir espacios multifuncionales en un mismo proyecto.
Con una base lineal sutil, superpuesta con una silueta cinética suave, Tessera Nexus es una alternativa fresca al estilo orgánico que actualmente domina el mercado de losetas de moqueta, que, en sí mismo, refleja el enfoque cambiante del lugar de trabajo. Al unir colores, elementos y tonos simples, la colección ofrece a los diseñadores la libertad de crear conexiones en el interior, uniendo sutilmente los espacios para fomentar una reflexión tranquila o una colaboración grupal.
